Obbligo di collegamento del POS al Registro Telematico

 

Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore un nuovo obbligo che interessa esercenti e professionisti dotati di registratore telematico: il dispositivo dovrà essere integrato con il POS per associare in modo automatico i pagamenti elettronici ai corrispettivi trasmessi all’Agenzia delle Entrate.

1. Perché questo obbligo?

L’integrazione tra RT e POS punta a semplificare la rendicontazione, ridurre gli errori manuali e rafforzare la tracciabilità delle operazioni. In pratica, quando si incassa con carta o wallet, l’importo e le informazioni di pagamento vengono collegati allo scontrino elettronico e inclusi direttamente  nel flusso dei corrispettivi.

2. Chi riguarda?

Sono soggetti ad adempiere al nuovo obbligo tutti gli operatori commerciali che emettono lo scontrino elettronico e che trasmettono i corrispettivi: negozi, bar e ristoranti, artigiani al dettaglio, professionisti che usano RT per corrispettivi, farmacie e parafarmacie, strutture ricettive con vendita al minuto.

Restano fuori dalla presente normativa solo i casi già esclusi dall’obbligo di memorizzazione e di trasmissione dei corrispettivi.

3. Cosa cambia in concreto?

Attraverso questo nuovo obbligo il registratore telematico e il POS potranno “dialogare” tra loro.  Il pagamento elettronico sarà riconciliato con lo scontrino in tempo reale e i dati confluiranno in un unico tracciato per l’invio telematico.

4. Come fare per adeguarsi?

i. verifica tecnica: chiedi al fornitore se il tuo RT è compatibile con l’integrazione POS o se richiede aggiornamenti software/hardware

ii. scelta del POS: usa terminali certificati e compatibili con il modello di RT in uso

iii. configurazione: attiva il collegamento tra RT e POS e testa i flussi su transazioni reali e di prova

vi. formazione interna: definisci istruzioni chiare e semplici per chi incassa e imponi sempre che ci sia la verifica gli esiti di trasmissione alla fine di ogni giornata lavorativa

4. Sanzioni per omesso collegamento

Il regime sanzionatorio segue in linea generale le regole sui corrispettivi telematici: in caso di mancata o irregolare memorizzazione/trasmissione sono previste sanzioni pecuniarie e, nei casi reiterati, la sospensione dell’attività. Eventuali periodi di tolleranza tecnica o soft landing dovranno essere verificati nei provvedimenti attuativi: è prudente conservare ordini, ticket di assistenza e verbali di intervento che provino l’avvio tempestivo dell’adeguamento.

5. Domande frequenti

• Serve cambiare banca per il POS? No, ma il POS deve essere tecnicamente integrabile con il tuo RT.
• Come gestire acconti e caparre pagati prima dell’emissione dello scontrino? Va definito un flusso coerente con il gestionale per legare il pagamento elettronico al documento fiscale quando viene emesso.
• E per i pagamenti misti carta/contanti? L’integrazione consente di registrare correttamente la parte elettronica e quella in contanti; verifica che il software gestisca i pagamenti frazionati.
• Cosa succede quando si è offline? In assenza di rete i dispositivi memorizzano i dati e li inviano alla prima connessione utile; serve tuttavia adottare una procedura di controllo degli esiti.

6. Conclusione

L’integrazione POS–registratore telematico dal 1° gennaio 2026 rende più automatica la gestione dei corrispettivi e dei pagamenti elettronici. Chi si muove ora riduce rischi di errori, sanzioni e fermi operativi.

 

 

Studio Coggiola® Commercialista  

Riproduzione riservata

Informazioni e contatti: info@studiocoggiola.it | 0131 955263

https://www.studiocoggiola.it

 

 

 

 

LO STUDIO COGGIOLA

L’aggiornamento specialistico - curato e periodico - dei professionisti e degli impiegati amministrativi che lavorano presso lo Studio Coggiola di Valenza, si traduce oltre che in un elevato standard qualitativo nell’esecuzione delle attività proprie dello Studio, anche in un servizio di informazione capillare e tempestivo su tutte le notizie di interesse per gli imprenditori e le partite IVA.